Teamassistenz Legal Service (m/w/d)

Struktur schaffen. Qualität sichern. Juristische Prozesse voranbringen.

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Sie behalten Fristen, Termine und komplexe Abläufe souverän im Blick und sorgen dafür, dass Juristen effizient arbeiten können? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Team Legal Service.

Als Teamassistentin (m/w/d) sind Sie organisatorisches Rückgrat unserer fünf Anwältinnen und Anwälte und steuern maßgeblich den reibungslosen Ablauf des juristischen Tagesgeschäfts – von der Organisation des Legal Desks über die Musterpflege bis zur Veranstaltungsorganisation.

Ihr Ziel ist klar: Sie stellen sicher, dass unser juristisches Team optimal arbeiten kann – strukturiert, termingerecht und in höchster Qualität.

Dazu gehören insbesondere:

• Steuerung und Organisation eines Ticketsystems (Legal Desk) für juristische Anfragen gemeinsam mit einer Kollegin
• Assistenz für fünf Anwältinnen und Anwälte des Legal Services
• Steuerung des Posteingangs und professionelles Telefonmanagement
• Eigenständige Überarbeitung juristischer Muster
• Verlässliche Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle inklusive der Betreuung einer internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
• Mitarbeit bei der Dienstleistung wvib-Rechtskataster Service und eigenverantwortliche Übernahme von wiederkehrenden jährlichen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Reisen und Weiterbildungen der Teammitglieder
• Organisation von Meetings inklusive Technik
• Korrekturlesen von Whitepapers, Presseartikeln und juristischen Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit den Community Managern bei der Organisation des Chef- und Fach-Erfahrungsaustauschs inklusive Datenpflege und Onboarding neuer Gremienmitglieder

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /- frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbares mitbringen. Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ist von Vorteil aber nicht zwingend.
• routiniert mit MS Office arbeiten und strukturiert priorisieren können
• selbstständig, präzise und zuverlässig vorgehen
• kommunikationsstark auftreten und gerne Verantwortung übernehmen
• teamübergreifend denken und lösungsorientiert handeln

Durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position und erhalten gleichzeitig den Gestaltungsspielraum, Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten in einem professionell aufgestellten Umfeld mit modernen Tools, klaren Strukturen und einem hohen Anspruch an Qualität und Zusammenarbeit. Dabei sind Sie Teil eines sympathischen Teams mit insgesamt sechs Kolleginnen und Kollegen, das von Vertrauen, Verlässlichkeit und einem persönlichen Miteinander geprägt ist. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen, praxisnahen Arbeitsalltag mit direkter Wirkung.

Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen:

• umfangreiche Weiterbildungsangebote
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie bis zu zwei Tage Mobile Work pro Woche
• strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor
• attraktives Vergütungspaket inklusive 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsruhe am 24. und 31. Dezember
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, JobRad, Hansefit und weitere Sozialleistungen
• attraktiver Standort mit hoher Lebensqualität, guter ÖPNV-Anbindung und Firmenparkplatz
• barrierefreie Arbeitsplätze
• Mitarbeiter-Events